Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 18/02/2025

1 – Qui est le Responsable du Traitement des données ?

Equip Bureau Services (EBS), dont le siège social est situé au Technopôle de Château-Gombert, Marseille, est le responsable du traitement des données personnelles collectées sur ce site web.

Cette Politique de Confidentialité décrit les engagements d’EBS en matière de protection des données personnelles des utilisateurs, clients, prospects et candidats. Elle présente également les modalités de collecte, d’utilisation et de conservation des données, ainsi que vos droits conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux lois françaises applicables, notamment la loi Informatique et Libertés n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

2 – Quelles données personnelles sont collectées et pourquoi ?

En tant que responsable de traitement, EBS collecte uniquement les données nécessaires à la réalisation de ses prestations et au fonctionnement de ses services.

1. Données collectées via les formulaires

1. Formulaire de demande de devis :
1. Nom et prénom
2. Email professionnel
3. Téléphone
4. Nom de l’entreprise
5. Secteur d’activité (facultatif)
6. Description du besoin et budget estimé (facultatif)

Finalité : Répondre à vos demandes de devis et personnaliser nos propositions commerciales.

1. Formulaire de prise de rendez-vous :
1. Nom et prénom
2. Email
3. Téléphone
4. Entreprise
5. Sujet du rendez-vous
6. Créneau horaire choisi

Finalité : Organiser un rendez-vous en ligne ou en présentiel et vous transmettre une confirmation avec les informations nécessaires (par exemple, un lien Google Meet).

1. Formulaire de candidature :
1. Nom et prénom
2. Email
3. Téléphone
4. CV et lettre de motivation
5. Poste visé

Finalité : Gérer les candidatures et recruter de nouveaux collaborateurs.

1. Données techniques collectées automatiquement

• Adresse IP
• Données de navigation (type de navigateur, pages visitées, temps passé sur le site, etc.)
• Cookies (voir section 6).

Finalité : Assurer le bon fonctionnement du site, analyser les performances, et personnaliser votre expérience.

3 – Quelles sont les finalités des traitements ?

Vos données personnelles sont collectées et utilisées pour :

• Gérer vos demandes via les formulaires (devis, contact, candidature, prise de rendez-vous).
• Vous fournir des informations et des offres personnalisées.
• Améliorer le fonctionnement du site web et nos services.
• Respecter nos obligations légales et réglementaires.

4 – Destinataires des données personnelles

Vos données personnelles sont exclusivement accessibles aux services internes d’EBS, et éventuellement à nos prestataires pour :

• L’hébergement du site.
• La gestion des formulaires et des emails.
• Les services de visioconférence pour la prise de rendez-vous (ex. Google Meet).

Nous ne vendons ni ne partageons vos données avec des tiers à des fins commerciales.

5 – Durée de conservation des données

Vos données sont conservées selon les durées suivantes :

• Formulaires de contact et devis : 12 mois après la dernière interaction.
• Candidatures : 24 mois après réception, sauf demande de suppression.
• Données techniques (cookies) : 13 mois maximum.
• Obligations légales : Conformément aux lois applicables (ex. données liées à des transactions).

6 – Gestion des cookies

Nous utilisons des cookies pour améliorer votre expérience utilisateur. Lors de votre première visite, vous pouvez accepter ou refuser les cookies non essentiels via notre bannière cookie.

Types de cookies utilisés :

• Essentiels : Nécessaires pour le fonctionnement du site.
• Statistiques : Pour mesurer l’audience et analyser les performances.
• Marketing : Pour personnaliser le contenu publicitaire et les offres.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via notre module de gestion des cookies.

7 – Sécurité des données

Nous mettons en place des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données :

• Hébergement sécurisé.
• Accès limité aux personnes autorisées.
• Sauvegardes régulières.

8 – Vos droits sur vos données

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès : Obtenir une copie de vos données personnelles.
• Droit de rectification : Corriger des informations inexactes.
• Droit d’effacement : Demander la suppression de vos données, sauf obligation légale contraire.
• Droit d’opposition : Refuser le traitement de vos données pour des motifs légitimes.
• Droit à la portabilité : Recevoir vos données dans un format structuré.
• Droit à la limitation : Restreindre temporairement le traitement de vos données.

Pour exercer vos droits, contactez-nous :

• Email : contact@equipbureauservices.fr
• Courrier : 3 All. Des Maraichers, Technopôle de Château-Gombert, 13013 Marseille.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL via www.cnil.fr.

9 – Modifications de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de Confidentialité à tout moment pour garantir sa conformité avec la législation en vigueur. Les modifications seront publiées sur cette page, avec une date de mise à jour.